B2B & B2C Appointment SettingB2B & B2C appointment setting

MehrMoreTermine.Appointments.Planbar.On demand.

Telefonisches Lead-Follow-up, Appointment Setting & Reminder Calls für Anbieter im DACH-Raum.Phone-based lead follow-up, appointment setting & reminder calls for companies selling into the DACH region.

SchwerpunktFocusDeutschlandGermanyÖsterreichAustriaSchweizSwitzerland
Visualisierung — Anruf-RhythmusVisualisation — call rhythm
Seien wir ehrlichLet's be honest

Keiner will hunderte Leute am Tag anrufen. Wir schon.Nobody wants to call hundreds of people a day. We do.

Wir übernehmen die Fleißarbeit: anrufen, filtern, qualifizieren, Verkauf vorbereiten.We handle the legwork: calling, filtering, qualifying and setting up the sale.

Ihr Sales-Team muss nur noch den Elfmeter verwandeln.All your sales team has to do is score the penalty.
LeistungenServices

Was wir übernehmenWhat we take on

01

Telefonische AnsprachePhone outreach

Strukturierte Kontaktaufnahme nach abgestimmtem Leitfaden.Structured contact based on an agreed call script.

02

QualifizierungQualification

Bedarfsermittlung nach Ihren Kriterien.Needs assessment based on your criteria.

03

TerminvereinbarungAppointment setting

Direkt in Ihrem Kalender oder nach Ihrem Prozess.Booked straight into your calendar or via your process.

04

Reminder CallsReminder calls

Erinnerungsanrufe kurz vor dem Termin – damit er nicht vergessen wird.Reminder calls shortly before each meeting, so it isn't forgotten.

05

DokumentationDocumentation

Jeder Anruf und jedes Ergebnis wird festgehalten.Every call and every outcome is recorded.

06

RückmeldungFeedback

Einwände und Marktreaktionen fließen strukturiert zurück.Objections and market reactions are reported back in a structured way.

NutzenBenefits

Fokus. Tempo. Lernkurve.Focus. Speed. Learning.

Ihr Team verkauftYour team sells

Beratung, Verkauf und Abschluss bleiben intern — das Wählen übernehmen wir.Consulting, selling and closing stay in-house. We do the dialing.

Kein Lead erkaltetNo lead goes cold

Leads werden konsequent und zeitnah bearbeitet — Geschwindigkeit gewinnt.Leads are followed up consistently and quickly, because speed wins.

Der Markt spricht zurückThe market talks back

Einwände, Erreichbarkeit und Resonanz aus echten Gesprächen — als verwertbares Feedback.Objections, reachability and response from real conversations, turned into usable feedback.

Reminder CallsReminder calls

Wir rufen kurz vor dem Termin persönlich an und erinnern — so wird der Termin nicht vergessen, sondern auch wahrgenommen.We call personally shortly before the meeting as a reminder, so it isn't forgotten and actually takes place.

Case StudyCase study

Kundenprojekt: bis zu 70 % mehr VertriebsgesprächeClient project: up to 70% more sales conversations

Echtes Kundenprojekt — Kunde aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert.Real client project — client anonymised for confidentiality.

+70 %mehr geführte Gespräche pro Monatmore conversations held per month
120aktive Anrufe pro Tagactive calls per day
2.400dokumentierte Anrufe pro Monatdocumented calls per month
20 %Conversion Rate laut Kundenauswertungconversion rate according to client data
VorherBefore7–10Strategiegespräche pro Monatstrategy calls per month

Nur eingehende Anfragen. Kein systematisches Nachfassen — Leads blieben ungenutzt.Inbound enquiries only. No systematic follow-up, so leads went unused.

Mit CAN SCALEWith CAN SCALE15–17Strategiegespräche pro Monatstrategy calls per month

Bestandsleads priorisiert, Interessenten qualifiziert und direkt zum Strategiegespräch geführt.Existing leads prioritised, prospects qualified and booked straight into a strategy call.

Ergebnisse aus einem konkreten Kundenprojekt (ca. 20 Arbeitstage/Monat). Resultate variieren je nach Zielgruppe, Datenqualität, Angebot und Erreichbarkeit.Results from a real client project (approx. 20 working days/month). Results vary depending on target group, data quality, offer and reachability.

KundenClients

Wen wir bereits betreuenWho we already work with

Aktiv für Auftraggeber in der Schweiz, in Deutschland, den Niederlanden und Japan — mit Schwerpunkt auf dem deutschsprachigen Markt.Active for clients in Switzerland, Germany, the Netherlands and Japan — with a focus on the German-speaking market.

TechTech

KI-UnternehmenAI company

Kaltakquise und Terminvereinbarung mit Entscheidern im B2B-Mittelstand.Cold calling and appointment setting with decision-makers at mid-sized B2B companies.

SchweizSwitzerland
IndustrieIndustry

CNC-MaschinenCNC machines

Telefonische Ansprache von Fertigungsbetrieben und Terminierung für den Vertrieb.Phone outreach to manufacturers and appointment setting for the sales team.

DeutschlandGermany
AgenturAgency

Business DevelopmentBusiness development

Deutschsprachiges Appointment Setting für die Kunden der Agentur.German-speaking appointment setting for the clients of a business development agency.

NiederlandeNetherlands
AgenturAgency

Marketing-AgenturMarketing agency

Appointment Setting im Auftrag einer Marketing-Agentur.Appointment setting on behalf of a marketing agency.

JapanJapan
GesundheitHealthcare

Therapie-AusbildungTherapy training

Lead-Follow-up und Terminierung für einen Ausbildungsanbieter im Gesundheitswesen.Lead follow-up and booking consultation calls for a training provider in the healthcare sector.

SchweizSwitzerland

Kundennamen nennen wir aus Vertraulichkeitsgründen nicht.We don't name clients, for confidentiality reasons.

AblaufProcess

So läuft die ZusammenarbeitHow we work together

01

Kick-offKick-off

Zielgruppe, Angebot, Datenlage und Kriterien abstimmen.Align on target group, offer, data and criteria.

02

VorbereitungPreparation

Leitfaden, Einwandbehandlung und Terminprozess festlegen.Define the script, objection handling and booking process.

03

UmsetzungExecution

Leads anrufen, qualifizieren, Ergebnisse dokumentieren.Call leads, qualify them, document the results.

04

OptimierungOptimisation

Erkenntnisse auswerten, Ansprache gemeinsam nachschärfen.Review the insights and refine the pitch together.

RahmenbedingungenTerms

Dokumentation statt leerer Versprechen.Documentation, not empty promises.

Transparent vereinbartClearly agreed

  • Sie stellen rechtmäßig erhobene Kontaktdaten bereit und verantworten die Zulässigkeit der Ansprache.You provide lawfully obtained contact data and are responsible for the outreach being permitted.
  • Wir schulden Durchführung und Dokumentation der Anrufe — keine garantierte Zahl an Terminen oder Abschlüssen.We commit to making and documenting the calls, not to a guaranteed number of meetings or deals.
  • Ergebnisse hängen von Datenqualität, Zielgruppe, Erreichbarkeit und Angebot ab. Änderungen stimmen wir gemeinsam ab.Results depend on data quality, target group, reachability and offer. We agree on any changes together.
Ihr wöchentliches ReportingYour weekly report

Sie sehen jede Woche, was passiert istEvery week you see what happened

Leute angerufenPeople called500
Leute rangegangenPeople who answered400
Termine vereinbartMeetings booked6 = 1,2 % Meeting-Rate6 = 1.2% meeting rate

Beispielwerte einer Testwoche.Example figures from a test week.

Über unsAbout

Canalp Osma

Gründer, CAN SCALEFounder, CAN SCALE

Ich unterstütze internationale B2B-Unternehmen dabei, die richtigen Entscheider im deutschsprachigen Markt zu erreichen. Mein Hintergrund: Kaltakquise im hohen Volumen, Lead-Qualifizierung, Terminvereinbarung und CRM-Pflege.I help international B2B companies reach the right decision-makers in the German-speaking market. My background: high-volume cold calling, lead qualification, appointment setting and CRM management.

Jeder Anruf repräsentiert Ihr Unternehmen — deshalb arbeite ich strukturiert, dokumentiert und mit Respekt vor Ihren Interessenten.Every call represents your company — which is why I work in a structured, documented way and with respect for your prospects.

Muttersprache DeutschNative GermanFließend EnglischFluent EnglishHubSpot CRMDACH
Der nächste SchrittNext step

Lassen Sie uns starten.Let's get started.

Der Einstieg erfolgt über eine kurze Testphase ohne Bindung. Die Details besprechen wir im Erstgespräch.We start with a short trial phase, no commitment. We cover the details in the intro call.

Erstgespräch vereinbarenBook an intro call contact@can-scale.com